Join Tramac today!

SOMMAIRE DU POSTE

La personne occupant le poste de technicien·ne comptable assure la réalisation de diverses activités comptables essentielles au bon fonctionnement des opérations financières de l’entreprise. Ce rôle implique la gestion de la facturation, des comptes fournisseurs, des conciliations, ainsi que le soutien à la préparation des rapports et des dossiers de fin de période. La personne contribue également à maintenir l’intégrité des données financières et à favoriser une collaboration harmonieuse au sein du département.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Comptes clients (AR)

• Produire la facturation client et effectuer les tâches connexes (ouverture de comptes, envoi des factures, émission des états de compte, etc.).
• Effectuer la collection et assurer le suivi des comptes en souffrance.
• Préparer, suivre et analyser les rapports AR internes.
• Vérifier l’exactitude des soldes clients et des paiements reçus.
• Collaborer aux conciliations et aux analyses AR lors des fins de mois.

Compte fournisseurs (AP)

• Gérer les comptes fournisseurs.
• Effectuer le paiement des taxes d’importation.
• Préparer les déclarations de taxes (TPS/TVQ) et effectuer les paiements via la plateforme RBC.
• Enregistrer et payer les cotisations au régime RÉER collectif et au RPDB.

Comptabilité générale

• Assurer le cycle complet de la paie, incluant la préparation, la vérification, le traitement, les remises gouvernementales et la conformité aux politiques internes et aux exigences légales.
• Effectuer la conciliation bancaire.
• Assurer la gestion complète des comptes du grand livre.
• Collaborer à la préparation des dossiers de fin de mois et de fin d’année.
• Préparer et mettre à jour différents rapports financiers.
• S’assurer que les taux de change sont mis à jour chaque mois.

Opérations financières et multi‑entités

• Transmettre le rapport bancaire au siège social.
• Être en mesure de travailler dans les trois compagnies du groupe et offrir du soutien à l’autre technicien·ne en cas de surcharge de travail (l’entreprise « Équipement » ayant un volume plus élevé).
• Se tenir informé des opérations de la ou des compagnies sous sa responsabilité et maintenir une communication étroite avec l’équipe.

Autres responsabilités

• Réaliser toute autre tâche pertinente selon les besoins opérationnels.

PROFILS DES COMPÉTENCES ET QUALIFICATION REQUISES

• Détenir des études en comptabilité (BAC, DEC ou équivalent).
• Maîtriser le français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire.

EXIGENCE DE L’EMPLOI

Compétences et aptitudes

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, tout particulièrement Excel, la connaissance d’Acomba et de ServiCentre est un atout.
• Capacité d’analytique, rigueur et sens aigu des responsabilités.
• Autonome, sens de l’organisation et d’esprit d’équipe développé.
• Grande capacité d'adaptation et de gestion du stress lors des périodes de pointe associées aux clôtures de fin de mois.

Informations complémentaires

• L’équipe étant de petite taille, une attitude proactive et collaborative est essentielle.
• La personne doit pouvoir s’adapter rapidement à différents systèmes internes et procédures comptables.
• Le rôle implique la gestion quotidienne d’informations sensibles nécessitant précision et vigilance.
• Des périodes de pointe sont à prévoir, notamment lors des fins de mois, fins de trimestre et fin d’année fiscale.
• Une grande polyvalence est requise pour naviguer entre trois compagnies et assurer une continuité des opérations en soutien aux collègues.

Conditions de travail

• Horaire de 8 heures par jour, du lundi au vendredi.
• Mode de travail hybride.
• Bonus discrétionnaire en fin d’année fiscale, basé sur la performance de l’entreprise et l’atteinte des objectifs personnels.
• Trois semaines de vacances par année.
• Cinq jours de maladie par année, payés si non utilisés.
• Assurances médicales, dentaires et vision, payées à 75 % par l’employeur.
• Régime d’épargne-retraite collectif avec contribution de l’employeur.