The Company

Modular Mining es el líder mundial en tecnología de gestión de minas y una subsidiaria de propiedad total de Komatsu Ltd. Nuestra tecnología innovadora impulsa las operaciones mineras en todos los rincones del mundo. Los productos que cultivamos, las soluciones que diseñamos y el servicio que brindamos nos distinguen en la industria de la tecnología minera. Somos más que una empresa, somos una comunidad de profesionales creativos y apasionados que se esfuerzan por lograr una visión compartida: revolucionar la forma en que opera la industria minera. 

Job Purpose

Brindar soporte administrativo y operativo a los procesos de Recursos Humanos y Seguridad, asegurando la correcta gestión de información, la atención oportuna a los colaboradores, la coordinación con los clientes y el cumplimiento de los procedimientos internos, contribuyendo al adecuado funcionamiento de las actividades.

Travel Requirements

Ninguno

Job Duties and Responsibilities

• Gestionar los procesos administrativos requeridos para la habilitación y acceso del personal a operaciones mineras, incluyendo movilizaciones, emisión de pases, acreditaciones y demás requisitos de ingreso exigidos por los clientes.
• Coordinar la programación y seguimiento de capacitaciones obligatorias, certificaciones, evaluaciones y exámenes médicos ocupacionales, asegurando el cumplimiento de los requisitos exigidos por los clientes mineros para el acceso a sus operaciones.
• Brindar soporte y coordinación administrativa a los procesos de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (EHS), contribuyendo al cumplimiento de los estándares internos y de los clientes.
• Elaborar reportes de Recursos Humanos y mantener dashboards de gestión actualizados, asegurando la disponibilidad de información confiable, oportuna y precisa para la toma de decisiones.
• Administrar y dar seguimiento a los indicadores clave de Recursos Humanos (KPIs), garantizando la actualización y calidad de la información.
• Coordinar los servicios generales de oficina y la gestión de proveedores, incluyendo limpieza, compras recurrentes, catering y otros servicios de soporte, de acuerdo con las necesidades operativas del negocio.
• Apoyar los procesos administrativos relacionados con proveedores, incluyendo la gestión de cotizaciones, creación de proveedores en el sistema, generación de tickets y solicitud de órdenes de compra.
• Brindar soporte en la planificación, coordinación y ejecución del proceso de inducción y onboarding de nuevos colaboradores, facilitando una adecuada integración a la organización.
• Coordinar y realizar el seguimiento de las actividades contempladas en el Plan Anual de Capacitación, asegurando su correcta ejecución y registro.
• Apoyar la implementación, administración y seguimiento de programas e iniciativas de Recursos Humanos, alineados con los objetivos organizacionales.
• Coordinar y apoyar actividades de integración, bienestar, capacitación y eventos corporativos, promoviendo el compromiso y la experiencia positiva de los colaboradores.

Required Skills

• Bachiller en Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Administración o carreras afines.
• Experiencia de 1 a 2 años en posiciones de soporte administrativo en recursos humanos, seguridad y salud ocupacional o afines, de preferencia en empresas del sector minero o proveedores de la industria minera.
• Conocimientos avanzados de MS Office y Power BI
• Conocimiento y experiencia en procesos de habilitación de personal para clientes mineros será considerado un valor agregado.
• Nivel intermedio de inglés.
• Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y orientación al cliente.

Desired Skills

Liderazgo personal: Desarrollando la eficacia personal 

Liderazgo personal: Liderar el rendimiento 
Aprovechando la retroalimentación
Adaptabilidad
Orientación al Crecimiento Personal 

Liderazgo personal: Gestión del negocio 
Enfoque en la seguridad 
Orientación al cliente 
Innovación 
Trabajo de gestión